대관규정

제1조 목적

이 시행세칙은 ‘교내 시설물 사용 규정’에서 위임한 중앙대학교 아트센터(중앙문화예술관) 및 공연영상시설의 관리와 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 대상

이 시행세칙에서의 공연영상시설이라 함은 다음 각 호와 같다.
<개정 2015.9.4., 2016.11.1>
1. 301관 대극장(중앙문화예술관)
2. 301관 대극장 로비 전시장
3. 301관 904호 멀티미디어세미나실
4. 100주년기념 310관 소극장
5. 502관 공연영상예술원

제3조 관리 및 운영

① 공연영상시설의 관리 및 운영부서는 총무팀으로 한다. <개정 2015.9.4.>
② 공연영상시설의 관리 및 운영 업무의 내용은 다음과 같다.
1. 공연영상시설의 유지 및 보수
2. 공연영상시설의 대관 및 운영기획
3. 공연영상시설 운영에 따른 무대감독, 조명, 음향 등 기술지원
4. 미디어제작(영상 및 오디오 매체), 매체지원

제4조 대관

① 정기대관은 매 학기말(12월, 6월) 다음 학기 대관 신청서 및 공연 계획서를 받아 다음 각 호에 따른 순위로 대관한다.
1. 대학본부의 정기 및 비정기 행사
2. 단과대학과 대학원, 연구소 및 제 단체의 공연 및 학술행사
3. 학과(부) 및 각 부서의 행사, 공연
4. 교내 동아리 등 학생 자치행사 및 공연
5. 본 대학교의 교육목표에 부합한 외부 기관의 공연 및 행사
② 정기대관 일정이 없는 날짜에는 수시대관 신청을 받아 대관 할 수 있다.

제5조 대관절차

정기대관은 매 학기말 각 부서장의 대관신청을 받아 일정을 조정하여 대관일을 확정하고 수시대관은 별첨 공연영상시설 대관신청서를 제출 받아 대관일정을 확정 한다.

제6조 대관료

① 이 시행세칙 제2조 1호 및 2호의 공연영상시설을 대관 받을 경우 별표1, 별표2, 별표3에 의한 대관료를 납부하여야 하며. 3호 내지 6호 시설에 대한 대관료는 교내 시설물사용규정을 준용한다.
② 대관료는 대관을 통보받은 날로 부터 7일 이내에 대관료를 납부하여야 하며, 정해진 기한까지 대관료를 납부하지 않을 경우 대관을 취소할 수 있다.

제7조 대관료의 면제와 감면

① 다음 각 호에 따른 대관의 경우 대관료를 면제 또는 감면 할 수 있다.
1. 대학 본부의 정기 및 비정기 행사에 따른 대관
2. 교내 각 교육단위 및 행정부서의 장이 인정한 행사에 따른 대관
② 위 1항과 2항을 제외한 대관은 대관료 납부를 원칙으로 하나, 대학발전을 위한 홍보, 발전기금 유치, 동창회 행사 등은 총무처장의 승인으로 대관료를 면제 또는 일부 감면할 수 있다. <개정 2015.9.4., 2016.11.1>
③ 학생 또는 교수 및 직원의 수업·연구·직무·학생자치에 관련된 활동으로 교내 행사의 경우 시설물 사용료를 면제 또는 감면 할 수 있다. <신설 2016.11.1>
④ 시설물 사용료 면제 또는 감면 여부는 본교 「사무분장 및 위임전결 규정」에 따라 총무처장이 결정한다. <신설 2016.11.1>

제8조 기술용역보충 및 경비부담

대관 받은 단체가 행사(공연)관련 대학이 제공하는 기술요원 이외에 추가로 외부 기술용역을 필요로 할 경우, 필요한 용역경비를 이용자 측에 추가로 부과할 수 있다.

제9조 이용기간 및 시간

① 공연영상시설의 사용기간은 1회 행사에 한하여 5일을 초과할 수 없음을 원칙으로 한다.
② 공연시설의 사용시간은 09:00 ~ 22:00을 원칙으로 하며, 이용시간 이후에 행사관계 인원이 잔류해서는 안 된다.

제10조 이용자 의무사항

공연영상시설을 대관 받은 단체는 다음 각 호의 사항을 준수해야 한다.
1. 시설 및 기자재를 이용할 때에는 사전에 담당 감독의 허락을 받고 사용방법을 숙지한 후 사용
2. 모든 기자재는 지정된 장소에서만 사용하고 어떠한 경우에도 반출은 허가하지 않음
3. 시설물 구조변경과 훼손 및 분실한 경우, 그 시설물을 배상하거나 원상으로 회복시켜야 함

제11조 사용허가 조건

① 공연시설 사용단체 및 개인은 다음 각 호의 사용허가 조건을 숙지하고 준수사항을 이행하여야 한다.
1. 화재 및 기타 안전사고 유의, 사용 후 정리 및 청소
2. 신청 사용목적 이외의 사용금지
3. 시설물 보호와 도난사고 방지를 위한 노력
4. 임의 기숙, 취사 및 음주행위 금지
5. 사용허가사항 이외의 전기기구·전열기 등의 사용 금지
6. 관리부서와 근무자의 안내에 적극 협조
7. 학교행사 및 기타사항으로 인한 학교(관리부서)의 요구 시 시설물 사용을 양보
8. 사용자의 부주의로 인한 시설물의 손상 또는 기자재의 분실에 대해서는 사용자가 즉시 복구·변상
9. 사용자의 부주의·준수사항 불이행으로 인한 사고나 피해에 대해서는 학교(관리부서)가 책임지지 않음
10. 시설물 사용 중에 어려움이나 문제가 발생하였을 때에는 관리부서나 방호실로 도움을 요청
② 외부 정치단체, 종교단체, 이익집단 등 수업 및 연구 활동에 방해 될 우려가 있는 주체의 교내 시설이용은 금지한다.
③ 사용허가를 받은 자는 그 권리를 양도하거나 전대하지 아니한다.
④ 시설물 사용자는 관리부서의 허가 없이 반입한 각종 물품의 보관, 관리, 경비에 대한 책임을 지며, 이의 도난, 분실, 파손 등 사고에 대하여 본교에 일체의 책임을 물을 수 없다.

제12조 대관금지

다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관을 허가하지 않거나 허가 후 에도 취소할 수 있다.
1. 제10조, 제11조의 규정을 준수하지 않은 경우
2. 타 단체의 공연을 위하여 자기단체의 명의로 대관신청을 한 사실이 있는 경우
3. 이 규정을 2회 이상 위반하고 2년이 경과하지 않은 경우

제13조 정기점검

① 공연시설의 모든 기자재는 년 2회(매 학기말) 정기점검을 실시한다.
② 정기점검 기간 동안에는 대관하지 않는 것을 원칙으로 한다.

부 칙

① (시행일) 이 시행세칙은 2014년 5월 15일부터 시행한다.
② (경과규정) 이 규정의 시행일 이전에 시행된 “아트센터(중앙문화예술관) 시설운영 규정은 폐지하고 이 세칙에 의하여 시행된 것으로 본다.

부 칙 <개정 2015.9.4.>

① (시행일) 이 시행세칙은 2015년 9월 1일부터 시행한다.

부 칙 <개정 2016.11.1.>

① (시행일) 이 시행세칙은 2016년 9월 1일부터 시행한 것으로 한다.

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